
Müşteri Ağırlama
-
Musteri toplantilari 3. Kattaki ve cati katindaki ilgili showroomlarda olacaktir. (Venus-Mars-Neptune)
-
Misafir gelmeden en az 2 gün önce toplantı bilgisi ve showroom rezervasyonu icin İdari İşler bilgilendirilecektir.
-
Toplantı organizasyonu outlook üzerinden yapılacaktır.
-
Showroomlarin duzeninin kontrolu ve ilgili numune & ekipmanin organizasyonundan toplantiya katilacak sirket calisanlari sorumludur.
-
Termos ve fincan takımı ile standart atıştırmalıklar İdari İşler birimi tarafından öncesinde temin edilecektir.
-
Toplanti odalarindaki sabit cay , kahve , icecek disinda olabilecek icecek , yiyecek organizasyonu misafirin talebi doğrultusunda gerçekleştirilebilir.

İmalatçı Firmalar ve
Diger Misafirlerin Ağırlanması
-
Imalatci firma ve diger misafirler sadece zemin kattaki toplanti odalarinda agirlanacaktir . 3. Kattaki ve cati katindaki showroomlarin bu toplantilar icin kullanilmasi kesinlikle yasaktir.
-
İmalatçı Firma ve herhangi baska bir misafir gelmeden en az 1 gün önce toplantı bilgisi ve toplanti odasi rezervasyonu icin İdari İşler bilgilendirilecektir.
-
Toplantı organizasyonu outlook üzerinden yapılacaktır.
-
Termos ve fincan takımı ile standart atıştırmalıklar İdari İşler birimi tarafından öncesinde temin edilecektir.
-
Toplanti odalarindaki sabit cay , kahve , icecek disinda olabilecek icecek , yiyecek organizasyonu misafirin talebi doğrultusunda gerçekleştirilebilir

Showroom Kullanımı
-
Misafir gelmeden 2 gün önce toplantı rezervasyonu İdari İşler bilgilendirilerek yapılmalıdır.
-
Design + Merch. Ekibi, Rezervasyonu outlook üzerinden yaparak Showroom'u hazırlayacaktır.
-
Termos ve fincan takımı ile standart atıştırmalıklar İdari İşler birimi tarafından öncesinde temin edilmelidir.
-
Çay ve kahve servisi misafirin talebi doğrultusunda gerçekleştirilebilir
-
Misafir ağırlama durumunda kullanılabilecektir.
-
İmalatçı Firma ağırlama, giriş katındaki toplantı odalarında yapılır, 3. kat, COO veya CFO'nun onayı ile kullanılabilecektir.

Funroom Kullanımı
-
Funroom ozellikle oğle arası çeşitli aktivite ve dinlenme alanı olarak kullanılmaktadır.
-
Atıştırmalık, demleme çay ve Türk kahvesi sadece Funroom sinirlari icinde tuketilecektir.
-
Funroom dışında katlara içecek, yiyecek, kırılacak tabak bardak çıkartılmasi kesinlikle yasaktir.
-
Ogle yemeklerinin yemekhaneden cikartilmasi ve Fun room’da yenilmesi kesinlikle yasaktir.
-
Katlarda sadece organize edilen coffe cornerlarda bulunan karton bardak ile poşet çay ve filtre kahve tüketilebilecektir.
-
Karton bardak içi boş olarak geri dönüşüm kutularına atılmalıdır.
-
Funroom ve katlarda tuketilen icecek ve yiyecekler icin kullanilan tabak , bardak vs’nin toplanmasi ve atilmasi kisinin kendi sorumlulugundadir.

Bahçe Kullanımı
-
Bahce tum gun kullanima aciktir.
-
Bahceye kirilacak bardak ,tabak cikartmak yasaktir. Sadece karton bardak kullanilacaktir. Turk cayi ve kahvesi de karton bardakta bahcede tuketilebilir.
-
Oturma gruplarında sigara içmek kesinlikle yasaktir.
-
Sigara sadece otopark girişinde belirlenen alanda yapilacaktir.

Şoför Organizasyonu
-
Misafirin gelmesi durumunda en az 2 gün önce İdari İşler Birimine bildirilmesi gerekmektedir.
-
Uçak transferleri için en az 3 gün önce İdari İşler Birimine bildirilmesi gerekmektedir.
-
Şehir içi transfer için en az 1 gün önce İdari İşler Birimine bildirilmesi (paket, imalatçı ziyareti) gerekmektedir.

İş Görüşmeleri
-
Is görüşmesi organizasyonu resepsiyon personeli tarafından ilgili birim ve kisinin bilgisi dahilinde sisteme tanımlanır.
-
Is gorusmesi randevusu resepsiyon personeli tarafından yapilir.
-
Randevuya çağrılan aday oncelikle resepsiyon personeli tarafindan verilecek başvuru formunu doldurur ve hazir oldugunda ilgili birim/kisi bilgilendirilir.
-
Görüşmeye gelen adaya içecek servisi resepsiyon gorevlisi tarafindan yapılır. Öğle saatine denk gelen görüşmelerde adaya mutlaka yemek daveti yapılmalidir.
